THÔNG BÁO

Về việc: Tuyển dụng nhân sự Ban Phát triển Dự án Đầu tư

Căn cứ vào nhu cầu công việc và định hướng phát triển các dự án đầu tư, Tổng công ty cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam tuyển dụng nhân sự cho Ban Phát triển Dự án Đầu tư, cụ thể như sau:

1.      Vị trí cần tuyển: Chuyên viên Quản lý Dự án

2.      Số lượng: 02 người

3.      Lý do đề xuất:

-         Bổ sung nhân sự để đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc và tuân thủ các quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

-         Khối lượng công việc hiện nay tăng cao, đặc biệt trong giai đoạn triển khai các dự án trọng điểm;

-     Tăng cường năng lực quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động đầu tư.

4.      Mô tả công việc: (Mô tả chi tiết đính kèm)

-         Hỗ trợ trực tiếp về chuyên môn , nghiệp vụ cho Trưởng Ban;

-         Tham gia xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch tổng thể của các dự án đầu tư (về tiến độ, chi phí, chất lượng, an toàn, pháp lý…);

-         Chuẩn bị, soạn thảo, rà soát và quản lý các tài liệu, hồ sơ pháp lý liên quan đến quá trình chuẩn bị và thực hiện dự án (văn bản trình duyệt, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu, các công văn với đối tác, cơ quan nhà nước…);

-         Phối hợp với các phòng ban, đơn vị thi công, tư vấn và các bên liên quan để đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ và hiệu quả;

-         Theo dõi và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện dự án cho Trưởng Ban/ Lãnh đạo Tổng công ty (bao gồm: tiến độ, khối lượng, chi phí, các phát sinh, vướng mắc…);

-         Hỗ trợ trong việc lựa chọn nhà thầu, tổ chức đấu thầu và tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu khi được phân công;

-         Thực hiện kiểm tra hiện trường, lập biên bản, ghi nhận ý kiến các bên để tham mưu cho lãnh đạo hướng xử lý phù hợp;

-         Tổng hợp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ quản lý dự án đầy đủ, khoa học theo quy định;

-         Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến đầu tư, xây dựng, quản lý dự án để áp dụng đúng quy định.

5.      Yêu cầu, tiêu chuẩn:

-         Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành phù hợp: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Quản lý nhà nước, Chính trị học, Hành chính công;

-         Có kinh nghiệm từng làm việc tại các đơn vị liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư từ 02 năm trở lên;

-         Có khả năng tổng hợp, phân tích chính sách, văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực xây dựng và đầu tư phát triển dự án; sử dụng thành thạo phần mềm liên quan đến quản lý dự án;

-         Thành thạo kỹ năng biên tập văn bản, lập báo cáo, xây dựng tài liệu nội bộ;

-         Có kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao.

6.      Mức lương đề xuất:

-         Chuyên viên Quản lý Dự án (mảng Pháp lý dự án):

-         Chuyên viên Quản lý Dự án (Điều phối tổng hợp):

7.      Thời gian dự kiến tuyển dụng: Từ ngày 22/07/2025 đến 31/07/2025.

* Xem MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

 
1. Chuyên viên Quản lý Dự án (mảng Pháp lý dự án)

-  Nghiên cứu, tổng hợp và cập nhật hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến đầu tư, xây dựng, đất đai, đấu thầu, môi trường… nhằm tham mưu cho Ban và Tổng công ty trong việc triển khai dự án đúng quy định pháp lý;

- Tham gia soạn thảo, rà soát, thẩm định các hồ sơ pháp lý trong quá trình chuẩn bị, triển khai và kết thúc dự án (văn bản xin chủ trương, báo cáo nghiên cứu khả thi, quyết định đầu tư, hợp đồng với các đối tác...);

- Phối hợp với các phòng/ban chức năng, đơn vị tư vấn và cơ quan Nhà nước để thực hiện các thủ tục pháp lý như: xin chấp thuận chủ trương đầu tư, cấp phép xây dựng, giao đất/thuê đất, thẩm định thiết kế, môi trường, PCCC…;

- Theo dõi, giám sát tiến trình pháp lý của từng dự án, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng thời hạn và đúng quy định của pháp luật hiện hành;

- Hỗ trợ công tác đấu thầu: kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các thủ tục lựa chọn nhà thầu;

- Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án (tranh chấp hợp đồng, vi phạm tiến độ, khiếu nại giữa các bên…);

- Tham mưu cho Trưởng Ban và Tổng Giám đốc các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đề xuất biện pháp phòng ngừa;

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý dự án một cách khoa học, bảo mật, có hệ thống;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến pháp lý theo phân công của Trưởng Ban và Lãnh đạo Tổng công ty.

2. Chuyên viên Quản lý Dự án (Điều phối tổng hợp)

- Tổng hợp, cập nhật tiến độ triển khai các dự án trong Ban theo từng giai đoạn (chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, hoàn tất thủ tục pháp lý...);

- Làm đầu mối điều phối thông tin giữa các phòng/ban chuyên môn, nhà thầu, tư vấn và các bên liên quan, đảm bảo phối hợp chặt chẽ, kịp thời trong quá trình triển khai dự án;

- Xây dựng, theo dõi và cập nhật hệ thống kế hoạch tổng thể, biểu đồ tiến độ, kế hoạch tài chính, và báo cáo định kỳ của dự án (tuần, tháng, quý);

- Soạn thảo, biên tập các báo cáo điều hành dự án trình Trưởng Ban, Tổng giám đốc và các cấp có thẩm quyền;

- Chuẩn bị nội dung, hồ sơ và làm Thư ký các cuộc họp điều hành dự án, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận của lãnh đạo;

- Theo dõi, đôn đốc các đầu mối thực hiện nhiệm vụ theo tiến độ, phát hiện và tổng hợp các vấn đề vướng mắc cần lãnh đạo chỉ đạo xử lý;

- Hỗ trợ công tác lập, điều chỉnh kế hoạch đầu tư, kế hoạch vốn và báo cáo hiệu quả thực hiện dự án theo yêu cầu;

- Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu tổng hợp của dự án một cách khoa học, phục vụ cho kiểm tra, giám sát và thanh – quyết toán;

- Thường xuyên cập nhật các văn bản, quy định liên quan đến công tác quản lý điều phối dự án để đảm bảo thực hiện đúng quy trình, quy định nội bộ và pháp luật;

- Thực hiện các nhiệm vụ điều phối tổng hợp khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban và Lãnh đạo Tổng công ty.